Hoe koppel ik mijn kalender?

Wanneer je jouw accommodatie op meerdere platformen aanbied, maakt het synchroniseren van de verschillende kalenders dit een stuk eenvoudiger. Heb je nog nooit van een iCal koppeling gehoord en klinkt het ingewikkeld? Geen probleem! Het koppelen van jouw kalender is niks anders dan het simpelweg kopiëren en plakken van een url.

Hieronder laten we je stapsgewijs zien hoe je een agenda koppeling kunt maken met AirBnB. Voor andere platformen is de werkwijze identiek.

Stap 1: iCal-link van Airbnb kopiëren

1. Log in op je Airbnb-account
   Ga naar airbnb.nl en log in op je verhuurdersaccount. Selecteer de gewenste advertentie als je meerdere accommodaties beheert.

2. Vind de iCal-exportlink

   • Ga naar Kalender in je Airbnb-dashboard.
   • Onder instellingen, klik je op Beschikbaarheid (of Prijzen en beschikbaarheid, afhankelijk van de interface).

• Scroll naar beneden en selecteer Kalenders koppelen of Kalendersynchronisatie.
  • Kopieer de iCal-link (deze eindigt op .ics, bijvoorbeeld: https://www.airbnb.nl/calendar/ical/1234567.ics?s=...).

3. Ga nu terug naar www.bookya.nl en log in op je account

4. Importeer de Airbnb iCal-link

   • Ga naar je advertentie en klik links op Beschikbaarheid.
     

   • Plak de gekopieerde Airbnb link in het veld en klik op het plusteken om de link toe te voegen.

• Herhaal deze stap als je meer platformen wilt koppelen. Klik op Gereed als je klaar bent.

De beschikbaarheidsinformatie van Airbnb wordt nu meerdere keren per dag gesynchroniseerd met Bookya.nl. Geblokkeerde datums of boekingen op Airbnb worden automatisch als bezet weergegeven in je Bookya.nl-kalender.

Stap 2: Bookya.nl-kalender exporteren naar Airbnb

1. Vind de Bookya.nl iCal-exportlink
   • Log in op je Bookya.nl-verhuurdersaccount.
   • Ga naar je advertentie en klik op beschikbaarheid.
   • Scrol naar beneden en kopieer de export-URL die Bookya.nl aanbiedt door op het kopieer icoontje te klikken.

2. Log in op je Airbnb-account
   Ga naar airbnb.nl en selecteer de advertentie die je wilt synchroniseren.

3. Importeer de Bookya.nl iCal-link in Airbnb

   • Ga naar Kalender en klik op Beschikbaarheid.
   • Scroll naar Kalenders koppelen en selecteer Importeren.
   • Plak de Bookya.nl iCal-link in het veld voor de kalender-URL.
   • Geef de kalender een naam, bijvoorbeeld “Bookya.nl-kalender”.
   • Klik op Kalender toevoegen om de koppeling te bevestigen.

4. Controleer de synchronisatie
   Om te testen of de koppeling werkt, blokkeer handmatig een datum op een van beide platforms en controleer of deze wijziging binnen enkele uren op het andere platform verschijnt. Je kunt in Airbnb op Kalender vernieuwen klikken om het proces te versnellen.

Belangrijke opmerkingen

• Synchronisatiefrequentie: De kalenders synchroniseren meerdere keren per dag, maar niet in real-time. Het kan een uur (of langer) duren voordat wijzigingen zichtbaar zijn.